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"문서 편집 기본 실무"는 모든 직무에서 꼭 필요한 핵심 업무 역량입니다. 특히 보고서, 기획안, 제안서, 공문 등을 자주 다루는 사람일수록 문서의 완성도와 전달력이 업무 성과를 좌우하죠. 아래는 실무에서 꼭 알아야 할 문서 편집의 핵심 포인트를 체계적으로 정리한 내용입니다.
🔹 1. 문서 편집 기본 원칙가독성 우선: 한눈에 이해되는 구조가 중요합니다.
글자 크기(보통 10.512pt), 줄 간격(1.21.5배), 여백 설정 적절히 조절불필요한 강조 줄이기 (색상, 굵기 남발 금지)일관성 유지: 제목, 소제목, 본문, 번호 매기기 등 스타일을 통일예) 소제목은 모두 볼드+14pt, 본문은 11pt 등맞춤법과 띄어쓰기 철저히 확인한글이나 워드의 ‘맞춤법 검사기’ 기능 활용헷갈리는 띄어쓰기(예: “따로또같이” → “따로 또 같이”)는 국립국어원 검색 추천🔹 2. 실무에서 자주 쓰는 형식보고서
구성: 표지 → 개요 → 본문 → 결론 → 부록요약본 포함 시 핵심 수치와 그래프 먼저 제시회의록
회의명, 일시, 참석자 → 안건별 주요 논의 및 결정사항 → 후속 조치 담당자 명시기획서/제안서
목적 → 문제 인식 → 해결 방안 → 실행계획 → 기대효과 → 비용/일정시각자료(표/그래프/아이콘)를 적극 활용하되 복잡하지 않게 정리🔹 3. 실무 문서 편집 팁단축키 활용 (한글/워드 공통)Ctrl + A: 전체 선택 / Ctrl + B: 굵게 / Ctrl + Z: 실행 취소Ctrl + Shift + C/V: 서식 복사/붙여넣기표와 도형은 간결하게
표는 셀 병합 최소화
도형은 의미 중심(단순한 도식 → 구조화된 흐름도 or 아이콘)문서 저장 관리
버전 관리(예: v1.0, v1.1, v2.0 등)클라우드 자동 백업 설정 (예: OneDrive, Google Drive)🔹 4. 문서 작성에서 주의할 점항목 나쁜 예 좋은 예
제목 문서 작성에 대한 안내 [가이드] 실무 문서 작성 & 편집 핵심 정리목차 없음 문서 목적, 핵심내용, 실행 방안, 결론용어 줄임말, 비문, 축약어 남발 명확한 표현, 표준화된 용어 사용문단 구성 장문, 쉼표 난무 짧은 문장, 하나의 문단에 하나의 주제🔹 5. 추천 툴 & 리소스맞춤법 검사기: https://speller.cs.pusan.ac.kr/무료 서식 모음: 공공누리 서식문서 템플릿: MS Word, Google Docs, Notion, Canva 등🔹 마무리 팁
처음부터 잘 쓰려 하지 말고 ‘초안 → 편집 → 다듬기’ 3단계 접근최종 제출 전 3회 이상 읽기: 오탈자, 흐름, 표현 점검타인이 이해하기 쉬운지 체크: 내부 피드백 활용